Académie Humanitaire

Finances, RH et administration

Gestion des subventions humanitaires : de la proposition à la clôture

Trouver le bon bailleur, écrire une proposition gagnante et gérer le contrat sans coûts rejetés.

  • 3 jours · 18 heures
  • 3 niveaux · 3 certificats
  • 3 mises en situation
  • Certificat vérifiable
Commencer la formation
  • Accès gratuit et illimité
  • 3 modules d'une journée
  • 3 mises en situation et 9 questions de quiz
  • 3 études de cas notées et 3 examens
  • Certificat à votre nom, vérifiable en ligne

Ce que vous allez apprendre

  • Distinguer les grands types de bailleurs et leurs exigences.
  • Rédiger une note conceptuelle et une proposition complète, budget compris.
  • Gérer un contrat de subvention : conformité, suivi budgétaire, avenants, rapports, audit et clôture.

Fiche pédagogique

Niveau
Débutant → Intermédiaire → Avancé (un certificat par niveau)
Volume horaire
18 heures sur 3 jours (cours, études de cas, exercices)
Modalité
En ligne, à votre rythme, accès gratuit et illimité
Évaluation
Par niveau : étude de cas notée + examen de 20 questions (30 à 40 min, seuils 70 %, 75 % et 80 %)
Validation
Certificat de réussite nominatif, numéroté et vérifiable en ligne (QR code)
Cadres de référence
DG ECHO · IASC · CHS Alliance, Groupe URD, Projet Sphère

💼 Offres d'emploi en Finances, RH et administration

Mettez cette formation en pratique : les dernières offres de ce domaine.

Voir les 305 offres en Finances, RH et administration →

Préparez le test écrit et l'entretienExemple de test écrit corrigé dans ce domaine, questions d'entretien avec modèles de réponses et méthode STAR.Voir le test corrigé →

Un parcours en 3 niveaux certifiants

Progressez de Débutant à Avancé. Chaque niveau se conclut par une étude de cas notée et un examen chronométré, et donne droit à son propre certificat vérifiable.

Niveau 1Débutant

Examen : 20 questions · 30 min · 70 % pour réussir

Certificat Débutant

À la fin de ce niveau, vous saurez :
  • Décrire le cycle d'une subvention, de l'appel à propositions à la clôture.
  • Identifier les grands bailleurs institutionnels et leurs exigences.
  • Distinguer coûts directs, coûts indirects et cofinancement.
  1. Jour1Le cycle de la subvention et les bailleursQui finance l'action humanitaire ? · Le cycle de la subvention · Évaluation de capacité (due diligence) · Cartographie approfondie des bailleurs : instruments, règles et logiques · Veille, positionnement et décision « go / no go » : la méthode pas à pas · Évaluations de capacité et due diligence : ce qui est réellement examiné · Exemple complet : construire le portefeuille de financement d'une ONG nationale · Variations selon le contexte, erreurs fréquentes et regard du bailleur · Questions d'entretien et références clés Mise en situation : Un appel à propositions en 10 jours
  2. Étude de cas notée : Lire un appel à propositions Bureau pays d'une ONG · 20 questions dont une étude de cas · 70 % pour réussir
Niveau 2Intermédiaire

Examen : 20 questions · 30 min · 75 % pour réussir

Certificat Intermédiaire · Ouvert après le certificat Débutant

À la fin de ce niveau, vous saurez :
  • Rédiger une proposition convaincante alignée sur les priorités du bailleur.
  • Construire un budget justifié et cohérent avec le cadre logique.
  • Préparer des rapports narratifs et financiers conformes.
  1. Jour2Rédiger une proposition et un budgetLa note conceptuelle · La proposition complète · Le budget · Organiser la production d'une proposition : rétroplanning et rôles · Écrire les sections qui décident de la note · Construire le budget pas à pas · Exemple complet : budget et note budgétaire d'un projet transferts monétaires et EHA · Contrôle qualité : la grille du relecteur et les erreurs qui coûtent cher · Adapter la proposition et le budget au contexte · Questions d'entretien et références clés Mise en situation : Le budget qui ne tient pas
  2. Étude de cas notée : La proposition et son budget Rédaction d'une proposition · 20 questions dont une étude de cas · 75 % pour réussir
Niveau 3Avancé

Examen : 20 questions · 40 min · 80 % pour réussir

Certificat Avancé · Ouvert après le certificat Intermédiaire

À la fin de ce niveau, vous saurez :
  • Négocier un contrat et gérer les avenants.
  • Piloter un portefeuille de subventions et les sous-subventions aux partenaires.
  • Préparer et réussir un audit de bailleur.
  1. Jour3Gérer le contrat, les rapports et la clôtureConformité · Suivi budgétaire et avenants · Rapports, audit et clôture · Démarrer une subvention : la matrice de conformité et la réunion de lancement · Suivi budgétaire mensuel, prévisions et modifications du contrat · Exemple complet : revue budgétaire du mois 8 et décisions · Gérer les sous-subventions et les partenaires de mise en œuvre · Rapports, audit et clôture : méthode et calendrier · Variations selon le contexte et regard de l'auditeur · Questions d'entretien et références clés Mise en situation : Six mois, et 40 % du budget dépensé
  2. Étude de cas notée : Avenant, sous-subvention et audit Gestion d'un portefeuille de 4 subventions · 20 questions dont une étude de cas · 80 % pour réussir

Pour qui ?

Chargés de subventions (grants officers), chefs de projet, responsables financiers et directeurs d'ONG nationales qui cherchent des financements.

Le certificat

Avec au moins 70 % de bonnes réponses à l'évaluation finale, vous recevez un certificat à votre nom, avec un code unique que les recruteurs peuvent vérifier sur Humanitaires Jobs. Il faut un compte gratuit du Réseau Humanitaire.

Concepts clés

Le vocabulaire à maîtriser pour cette formation et pour l'examen.

Note conceptuelle
Présentation courte d'une idée de projet, avant la proposition complète.
Éligibilité des coûts
Conditions pour qu'une dépense soit acceptée par le bailleur.
Coûts indirects
Part des coûts de soutien du siège imputée au projet.
Cofinancement
Part du budget couverte par d'autres sources que le bailleur principal.
Value for money
Économie, efficience, efficacité et équité dans l'usage des fonds.
Diligence raisonnable
Vérifications d'un bailleur sur la capacité et la conformité d'une organisation.
Avenant
Modification formelle du contrat (durée, budget, activités).
Période d'éligibilité
Dates entre lesquelles les dépenses peuvent être engagées.

Références et lectures recommandées

Les textes officiels et les ouvrages de référence du secteur sur lesquels s'appuie la formation.

  1. DG ECHO (2024). Règles et lignes directrices des bailleurs (exemple : Commission européenne, ECHO). civil-protection-humanitarian-aid.ec.europa.eu
  2. IASC (2016). Le Grand Bargain : engagements. interagencystandingcommittee.org/grand-bargain
  3. CHS Alliance, Groupe URD, Projet Sphère (2024). Norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS). www.corehumanitarianstandard.org
  4. FAO / ONG partenaires (2017). Guide de rédaction de propositions de projets. www.fao.org