Academia Humanitária

Finanças, RH e administração

Gestão de subvenções humanitárias: da proposta ao encerramento

Encontrar o doador certo, redigir uma proposta vencedora e gerir o contrato sem custos rejeitados.

  • 3 dias · 18 horas
  • 3 níveis · 3 certificados
  • 3 casos práticos
  • Certificado verificável
Começar a formação
  • Acesso gratuito e ilimitado
  • 3 módulos de um dia
  • 3 casos práticos e 9 perguntas de questionário
  • 3 estudos de caso avaliados e 3 exames
  • Certificado em seu nome, verificável online

O que vai aprender

  • Distinguir os grandes tipos de doadores e as suas exigências.
  • Redigir uma nota conceptual e uma proposta completa, incluindo o orçamento.
  • Gerir um contrato de subvenção: conformidade, acompanhamento orçamental, adendas, relatórios, auditoria e encerramento.

Ficha pedagógica

Nível
Iniciante → Intermediário → Avançado (um certificado por nível)
Carga horária
18 horas em 3 dias (aulas, estudos de caso, exercícios)
Modalidade
Online, ao seu ritmo, acesso gratuito e ilimitado
Avaliação
Por nível: estudo de caso avaliado + exame de 20 perguntas (30 a 40 min, limiares 70 %, 75 % e 80 %)
Certificação
Certificado de aproveitamento nominativo, numerado e verificável online (código QR)
Quadros de referência
DG ECHO · IASC · CHS Alliance, Groupe URD, Projeto Esfera

💼 Vagas em Finanças, RH e administração

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Prepare o teste escrito e a entrevistaExemplo de teste escrito corrigido nesta área, perguntas de entrevista com modelos de resposta e método STAR.Ver o teste corrigido →

Um percurso em 3 níveis certificados

Avance de Iniciante a Avançado. Cada nível termina com um estudo de caso avaliado e um exame cronometrado, e dá direito ao seu próprio certificado verificável.

Nível 1Iniciante

Exame: 20 perguntas · 30 min · 70 % para ser aprovado

Certificado Iniciante

No fim deste nível, saberá:
  • Descrever o ciclo de uma subvenção, do convite ao encerramento.
  • Identificar os grandes doadores institucionais e as suas exigências.
  • Distinguir custos diretos, custos indiretos e cofinanciamento.
  1. Dia1O ciclo da subvenção e os doadoresQuem financia a ação humanitária? · O ciclo da subvenção · Avaliação de capacidade (due diligence) · Mapeamento aprofundado dos doadores: instrumentos, regras e lógicas · Vigilância, posicionamento e decisão «avançar / não avançar»: o método passo a passo · Avaliações de capacidade e due diligence: o que é realmente examinado · Exemplo completo: construir a carteira de financiamento de uma ONG nacional · Variações consoante o contexto, erros frequentes e o olhar do doador · Perguntas de entrevista e referências-chave Caso prático: Um convite à apresentação de propostas em 10 dias
  2. Estudo de caso avaliado : Ler um convite à apresentação de propostas Escritório de país de uma ONG · 20 perguntas, incluindo um estudo de caso · 70 % para ser aprovado
Nível 2Intermediário

Exame: 20 perguntas · 30 min · 75 % para ser aprovado

Certificado Intermediário · Abre após o certificado Iniciante

No fim deste nível, saberá:
  • Redigir uma proposta convincente alinhada com as prioridades do doador.
  • Construir um orçamento justificado e coerente com o quadro lógico.
  • Preparar relatórios narrativos e financeiros conformes.
  1. Dia2Redigir uma proposta e um orçamentoA nota conceptual · A proposta completa · O orçamento · Organizar a produção de uma proposta: calendário retroativo e papéis · Escrever as secções que decidem a pontuação · Construir o orçamento passo a passo · Exemplo completo: orçamento e nota orçamental de um projeto de transferências monetárias e ASH · Controlo de qualidade: a grelha do revisor e os erros que saem caros · Adaptar a proposta e o orçamento ao contexto · Perguntas de entrevista e referências-chave Caso prático: O orçamento que não se aguenta
  2. Estudo de caso avaliado : A proposta e o seu orçamento Redação de uma proposta · 20 perguntas, incluindo um estudo de caso · 75 % para ser aprovado
Nível 3Avançado

Exame: 20 perguntas · 40 min · 80 % para ser aprovado

Certificado Avançado · Abre após o certificado Intermediário

No fim deste nível, saberá:
  • Negociar um contrato e gerir os aditamentos.
  • Gerir uma carteira de subvenções e as subvenções a parceiros.
  • Preparar e passar uma auditoria do doador.
  1. Dia3Gerir o contrato, os relatórios e o encerramentoConformidade · Acompanhamento orçamental e adendas · Relatórios, auditoria e encerramento · Arrancar uma subvenção: a matriz de conformidade e a reunião de arranque · Acompanhamento orçamental mensal, previsões e alterações do contrato · Exemplo completo: revisão orçamental do mês 8 e decisões · Gerir as subsubvenções e os parceiros de implementação · Relatórios, auditoria e encerramento: método e calendário · Variações consoante o contexto e o olhar do auditor · Perguntas de entrevista e referências-chave Caso prático: Seis meses e 40 % do orçamento gasto
  2. Estudo de caso avaliado : Aditamento, subvenção a parceiros e auditoria Gestão de uma carteira de 4 subvenções · 20 perguntas, incluindo um estudo de caso · 80 % para ser aprovado

Para quem?

Gestores de subvenções (grants officers), chefes de projeto, responsáveis financeiros e diretores de ONG nacionais que procuram financiamento.

O certificado

Com pelo menos 70 % de respostas certas na avaliação final, recebe um certificado em seu nome, com um código único que os recrutadores podem verificar em Humanitaires Jobs. É necessária uma conta gratuita da Rede Humanitária.

Conceitos-chave

O vocabulário que deve dominar para esta formação e para o exame.

Nota conceptual
Apresentação curta de uma ideia de projeto, antes da proposta completa.
Elegibilidade dos custos
Condições para que uma despesa seja aceite pelo doador.
Custos indiretos
Parte dos custos de apoio da sede imputada ao projeto.
Cofinanciamento
Parte do orçamento coberta por outras fontes que não o doador principal.
Value for money
Economia, eficiência, eficácia e equidade na utilização dos fundos.
Diligência devida
Verificações de um doador sobre a capacidade e a conformidade de uma organização.
Adenda
Alteração formal do contrato (duração, orçamento, atividades).
Período de elegibilidade
Datas entre as quais as despesas podem ser realizadas.

Referências e leituras recomendadas

Os textos oficiais e as obras de referência do setor em que a formação se baseia.

  1. DG ECHO (2024). Regras e diretrizes dos doadores (exemplo: Comissão Europeia, ECHO). civil-protection-humanitarian-aid.ec.europa.eu
  2. IASC (2016). O Grand Bargain: compromissos. interagencystandingcommittee.org/grand-bargain
  3. CHS Alliance, Groupe URD, Projeto Esfera (2024). Norma Humanitária Fundamental sobre Qualidade e Responsabilização (CHS). www.corehumanitarianstandard.org
  4. FAO / ONG parceiras (2017). Guia de redação de propostas de projetos. www.fao.org