Academia Humanitaria

Finanzas, RR. HH. y administración

Gestión de subvenciones humanitarias: de la propuesta al cierre

Encontrar el donante adecuado, redactar una propuesta ganadora y gestionar el contrato sin costes rechazados.

  • 3 días · 18 horas
  • 3 niveles · 3 certificados
  • 3 casos prácticos
  • Certificado verificable
Empezar el curso
  • Acceso gratuito e ilimitado
  • 3 módulos de una jornada
  • 3 casos prácticos y 9 preguntas de cuestionario
  • 3 estudios de caso calificados y 3 exámenes
  • Certificado a su nombre, verificable en línea

Lo que va a aprender

  • Distinguir los grandes tipos de donantes y sus requisitos.
  • Redactar una nota conceptual y una propuesta completa, presupuesto incluido.
  • Gestionar un contrato de subvención: cumplimiento, seguimiento presupuestario, enmiendas, informes, auditoría y cierre.

Ficha pedagógica

Nivel
Principiante → Intermedio → Avanzado (un certificado por nivel)
Carga horaria
18 horas en 3 días (lecciones, estudios de caso, ejercicios)
Modalidad
En línea, a su ritmo, acceso gratuito e ilimitado
Evaluación
Por nivel: estudio de caso calificado + examen de 20 preguntas (30 a 40 min, umbrales 70 %, 75 % y 80 %)
Acreditación
Certificado de aprovechamiento nominativo, numerado y verificable en línea (código QR)
Marcos de referencia
DG ECHO · IASC · CHS Alliance, Groupe URD, Proyecto Esfera

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Prepare la prueba escrita y la entrevistaEjemplo de prueba escrita corregida en este ámbito, preguntas de entrevista con modelos de respuesta y método STAR.Ver la prueba corregida →

Un itinerario de 3 niveles certificados

Avance de Principiante a Avanzado. Cada nivel termina con un estudio de caso calificado y un examen cronometrado, y otorga su propio certificado verificable.

Nivel 1Principiante

Examen: 20 preguntas · 30 min · 70 % para aprobar

Certificado Principiante

Al terminar este nivel, sabrá:
  • Describir el ciclo de una subvención, de la convocatoria al cierre.
  • Identificar a los grandes donantes institucionales y sus exigencias.
  • Distinguir costes directos, costes indirectos y cofinanciación.
  1. Día1El ciclo de la subvención y los donantes¿Quién financia la acción humanitaria? · El ciclo de la subvención · Evaluación de capacidad (due diligence) · Cartografía detallada de los donantes: instrumentos, normas y lógicas · Vigilancia, posicionamiento y decisión de presentarse o no («go / no go»): el método paso a paso · Evaluaciones de capacidad y diligencia debida: lo que realmente se examina · Ejemplo completo: construir la cartera de financiación de una ONG nacional · Variaciones según el contexto, errores frecuentes y mirada del donante · Preguntas de entrevista y referencias clave Caso práctico: Una convocatoria de propuestas en 10 días
  2. Estudio de caso calificado : Leer una convocatoria de propuestas Oficina de país de una ONG · 20 preguntas, incluido un estudio de caso · 70 % para aprobar
Nivel 2Intermedio

Examen: 20 preguntas · 30 min · 75 % para aprobar

Certificado Intermedio · Se abre tras el certificado Principiante

Al terminar este nivel, sabrá:
  • Redactar una propuesta convincente alineada con las prioridades del donante.
  • Construir un presupuesto justificado y coherente con el marco lógico.
  • Preparar informes narrativos y financieros conformes.
  1. Día2Redactar una propuesta y un presupuestoLa nota conceptual · La propuesta completa · El presupuesto · Organizar la elaboración de una propuesta: cronograma inverso y funciones · Redactar las secciones que deciden la puntuación · Construir el presupuesto paso a paso · Ejemplo completo: presupuesto y nota presupuestaria de un proyecto de transferencias monetarias y WASH · Control de calidad: la tabla del revisor y los errores que salen caros · Adaptar la propuesta y el presupuesto al contexto · Preguntas de entrevista y referencias clave Caso práctico: El presupuesto que no cuadra
  2. Estudio de caso calificado : La propuesta y su presupuesto Redacción de una propuesta · 20 preguntas, incluido un estudio de caso · 75 % para aprobar
Nivel 3Avanzado

Examen: 20 preguntas · 40 min · 80 % para aprobar

Certificado Avanzado · Se abre tras el certificado Intermedio

Al terminar este nivel, sabrá:
  • Negociar un contrato y gestionar las enmiendas.
  • Dirigir una cartera de subvenciones y las subsubvenciones a socios.
  • Preparar y superar una auditoría del donante.
  1. Día3Gestionar el contrato, los informes y el cierreCumplimiento · Seguimiento presupuestario y enmiendas · Informes, auditoría y cierre · Poner en marcha una subvención: la matriz de cumplimiento y la reunión de lanzamiento · Seguimiento presupuestario mensual, previsiones y modificaciones del contrato · Ejemplo completo: revisión presupuestaria del mes 8 y decisiones · Gestionar las subvenciones subsidiarias y los socios implementadores · Informes, auditoría y cierre: método y calendario · Variaciones según el contexto y mirada del auditor · Preguntas de entrevista y referencias clave Caso práctico: Seis meses, y el 40 % del presupuesto gastado
  2. Estudio de caso calificado : Enmienda, subsubvención y auditoría Gestión de una cartera de 4 subvenciones · 20 preguntas, incluido un estudio de caso · 80 % para aprobar

¿A quién va dirigido?

Oficiales de subvenciones (grants officers), jefes de proyecto, responsables financieros y directores de ONG nacionales que buscan financiación.

El certificado

Con al menos un 70 % de respuestas correctas en la evaluación final, recibe un certificado a su nombre, con un código único que los reclutadores pueden verificar en Humanitaires Jobs. Se necesita una cuenta gratuita de la Red Humanitaria.

Conceptos clave

El vocabulario que debe dominar para este curso y para el examen.

Nota conceptual
Presentación breve de una idea de proyecto, previa a la propuesta completa.
Elegibilidad de los costos
Condiciones para que el donante acepte un gasto.
Costos indirectos
Parte de los costos de apoyo de la sede imputada al proyecto.
Cofinanciación
Parte del presupuesto cubierta por fuentes distintas del donante principal.
Value for money
Economía, eficiencia, eficacia y equidad en el uso de los fondos.
Diligencia debida
Verificaciones de un donante sobre la capacidad y el cumplimiento normativo de una organización.
Enmienda
Modificación formal del contrato (duración, presupuesto, actividades).
Periodo de elegibilidad
Fechas entre las cuales pueden comprometerse los gastos.

Referencias y lecturas recomendadas

Los textos oficiales y las obras de referencia del sector en los que se basa el curso.

  1. DG ECHO (2024). Normas y directrices de los donantes (ejemplo: Comisión Europea, ECHO). civil-protection-humanitarian-aid.ec.europa.eu
  2. IASC (2016). El Gran Pacto: compromisos. interagencystandingcommittee.org/grand-bargain
  3. CHS Alliance, Groupe URD, Proyecto Esfera (2024). Norma Humanitaria Esencial en materia de calidad y rendición de cuentas (CHS). www.corehumanitarianstandard.org
  4. FAO / ONG asociadas (2017). Guía de redacción de propuestas de proyectos. www.fao.org