O que vai aprender
- Manter uma contabilidade clara: documentos comprovativos, códigos analíticos, reconciliações bancárias e caixa.
- Gerir a tesouraria e acompanhar o orçamento para evitar derrapagens e custos não elegíveis.
- Implementar controlos internos e preparar a auditoria e as avaliações de capacidade dos doadores.
Ficha pedagógica
- Nível
- Iniciante → Intermediário → Avançado (um certificado por nível)
- Carga horária
- 18 horas em 3 dias (aulas, estudos de caso, exercícios)
- Modalidade
- Online, ao seu ritmo, acesso gratuito e ilimitado
- Avaliação
- Por nível: estudo de caso avaliado + exame de 20 perguntas (30 a 40 min, limiares 70 %, 75 % e 80 %)
- Certificação
- Certificado de aproveitamento nominativo, numerado e verificável online (código QR)
- Quadros de referência
- Humentum (ex-Mango) · IAASB · CHS Alliance, Groupe URD, Projeto Esfera
💼 Vagas em Finanças, RH e administração
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Um percurso em 3 níveis certificados
Avance de Iniciante a Avançado. Cada nível termina com um estudo de caso avaliado e um exame cronometrado, e dá direito ao seu próprio certificado verificável.
Nível 1Iniciante
Exame: 20 perguntas · 30 min · 70 % para ser aprovado
Certificado Iniciante
No fim deste nível, saberá:
- Compreender os princípios básicos da contabilidade de uma ONG.
- Conhecer os comprovativos e a gestão de caixa.
- Ler um acompanhamento orçamental simples.
- Dia1Contabilidade, tesouraria e controlo orçamentalO documento comprovativo acima de tudo · Caixa e banco · O acompanhamento orçamental · O circuito da despesa passo a passo: da necessidade expressa ao documento arquivado · O fecho mensal: calendário, conciliações e controlos de coerência · Elegibilidade, custos diretos e custos partilhados: aplicar as regras dos doadores · Exemplo completo: o orçamento versus execução do mês 7 e o pedido de realocação · Erros frequentes, expectativas dos auditores e adaptações ao contexto · Caixa de ferramentas reutilizável: listas de verificação e modelos · Perguntas de entrevista e referências-chave Caso prático: A caixa que não bate certo
- Estudo de caso avaliado : A caixa do escritório de terreno Base de terreno · 20 perguntas, incluindo um estudo de caso · 70 % para ser aprovado
Nível 2Intermediário
Exame: 20 perguntas · 30 min · 75 % para ser aprovado
Certificado Intermediário · Abre após o certificado Iniciante
No fim deste nível, saberá:
- Fazer o acompanhamento orçamento/real e analisar os desvios.
- Aplicar os controlos internos (separação de funções, limiares, reconciliações).
- Prevenir e detetar a fraude.
- Dia2Controlos internos, fraude e auditoriaOs controlos internos · Prevenir e tratar a fraude · Auditoria e avaliação de capacidade · Conceber um sistema de controlo interno proporcionado · Mapear os riscos de fraude e de desvio · Verificar terceiros: sanções, conflitos de interesses e diligência devida · Exemplo completo: a avaliação de capacidade de um parceiro nacional · Preparar, acompanhar e encerrar uma auditoria de projeto · Erros frequentes e adaptações ao contexto · Perguntas de entrevista e referências-chave Caso prático: Antes da auditoria do doador
- Estudo de caso avaliado : Os desvios do orçamento Revisão orçamental trimestral · 20 perguntas, incluindo um estudo de caso · 75 % para ser aprovado
Nível 3Avançado
Exame: 20 perguntas · 40 min · 80 % para ser aprovado
Certificado Avançado · Abre após o certificado Intermediário
No fim deste nível, saberá:
- Gerir a tesouraria multidoadores e o risco cambial.
- Conduzir uma investigação perante uma suspeita de fraude.
- Organizar uma auditoria e acompanhar as suas recomendações.
- Dia3Módulo avançado Tesouraria, luta contra a fraude e auditoriaGerir a tesouraria · Fraude: prevenir, detetar, tratar · Passar uma auditoria · Construir um plano de tesouraria com vários doadores: o método · Exemplo completo: um plano de tesouraria a seis meses e as suas medidas corretivas · Câmbio, transferências de fundos e canais de pagamento de risco · Conduzir uma investigação sobre uma suspeita de fraude, do alerta ao relatório · Depois da auditoria: custos rejeitados, plano de ação e recuperação · Adaptações ao contexto, erros frequentes, perguntas de entrevista e referências
- Estudo de caso avaliado : Suspeita de fraude e auditoria Escritório de país, programa multidoadores · 20 perguntas, incluindo um estudo de caso · 80 % para ser aprovado
Para quem?
Assistentes e técnicos financeiros, contabilistas, administradores, chefes de projeto e de base que validam despesas, diretores de ONG nacionais que preparam uma auditoria ou uma avaliação de capacidade.
O certificado
Com pelo menos 70 % de respostas certas na avaliação final, recebe um certificado em seu nome, com um código único que os recrutadores podem verificar em Humanitaires Jobs. É necessária uma conta gratuita da Rede Humanitária.
Conceitos-chave
O vocabulário que deve dominar para esta formação e para o exame.
- Segregação de funções
- Repartição das etapas de uma despesa entre várias pessoas para limitar as fraudes.
- Reconciliação bancária
- Comparação mensal entre a contabilidade e os extratos bancários.
- Orçamento vs real
- Acompanhamento dos desvios de execução por rubrica orçamental.
- Verificação (screening)
- Verificação dos fornecedores e parceiros nas listas de sanções.
- Documento comprovativo
- Documento que prova a realidade e a elegibilidade de uma despesa.
- Conflito de interesses
- Situação em que um interesse pessoal pode influenciar uma decisão profissional.
- Previsão de tesouraria
- Estimativa das necessidades de liquidez futuras.
- Denunciante
- Pessoa que comunica de boa-fé uma irregularidade, protegida pela política da organização.
Referências e leituras recomendadas
Os textos oficiais e as obras de referência do setor em que a formação se baseia.
- Humentum (ex-Mango) (2021). Mango: guias de gestão financeira para ONG. www.humentum.org
- IAASB (2022). Normas Internacionais de Auditoria (ISA). www.iaasb.org
- CHS Alliance, Groupe URD, Projeto Esfera (2024). Norma Humanitária Fundamental sobre Qualidade e Responsabilização (CHS). www.corehumanitarianstandard.org
- Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos (2023). Política de tolerância zero em relação à fraude e à corrupção (exemplo). www.unops.org