Ce que vous allez apprendre
- Tenir une comptabilité claire : pièces justificatives, codes analytiques, rapprochements bancaires et caisse.
- Gérer la trésorerie et suivre le budget pour éviter les dépassements et les coûts inéligibles.
- Mettre en place des contrôles internes et préparer l'audit et les évaluations de capacité des bailleurs.
Fiche pédagogique
- Niveau
- Débutant → Intermédiaire → Avancé (un certificat par niveau)
- Volume horaire
- 18 heures sur 3 jours (cours, études de cas, exercices)
- Modalité
- En ligne, à votre rythme, accès gratuit et illimité
- Évaluation
- Par niveau : étude de cas notée + examen de 20 questions (30 à 40 min, seuils 70 %, 75 % et 80 %)
- Validation
- Certificat de réussite nominatif, numéroté et vérifiable en ligne (QR code)
- Cadres de référence
- Humentum (ex-Mango) · IAASB · CHS Alliance, Groupe URD, Projet Sphère
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Un parcours en 3 niveaux certifiants
Progressez de Débutant à Avancé. Chaque niveau se conclut par une étude de cas notée et un examen chronométré, et donne droit à son propre certificat vérifiable.
Niveau 1Débutant
Examen : 20 questions · 30 min · 70 % pour réussir
Certificat Débutant
À la fin de ce niveau, vous saurez :
- Comprendre les principes de base de la comptabilité d'une ONG.
- Connaître les pièces justificatives et la gestion de caisse.
- Lire un suivi budgétaire simple.
- Jour1Comptabilité, trésorerie et contrôle budgétaireLa pièce justificative avant tout · Caisse et banque · Le suivi budgétaire · Le circuit de la dépense pas à pas : du besoin exprimé à la pièce classée · La clôture mensuelle : calendrier, rapprochements et contrôles de cohérence · Éligibilité, coûts directs et coûts partagés : appliquer les règles des bailleurs · Exemple complet : le budget contre réel du mois 7 et la demande de réallocation · Erreurs fréquentes, attentes des auditeurs et adaptations au contexte · Boîte à outils réutilisable : listes de contrôle et modèles · Questions d'entretien et références clés Mise en situation : La caisse qui ne tombe pas juste
- Étude de cas notée : La caisse du bureau de terrain Base de terrain · 20 questions dont une étude de cas · 70 % pour réussir
Niveau 2Intermédiaire
Examen : 20 questions · 30 min · 75 % pour réussir
Certificat Intermédiaire · Ouvert après le certificat Débutant
À la fin de ce niveau, vous saurez :
- Faire le suivi budget/réel et analyser les écarts.
- Appliquer les contrôles internes (séparation des tâches, seuils, rapprochements).
- Prévenir et détecter la fraude.
- Jour2Contrôles internes, fraude et auditLes contrôles internes · Prévenir et traiter la fraude · Audit et évaluation de capacité · Concevoir un système de contrôle interne proportionné · Cartographier les risques de fraude et de détournement · Vérifier les tiers : sanctions, conflits d'intérêts et diligence raisonnable · Exemple complet : l'évaluation de capacité d'un partenaire national · Préparer, accompagner et clôturer un audit de projet · Erreurs fréquentes et adaptations au contexte · Questions d'entretien et références clés Mise en situation : Avant l'audit du bailleur
- Étude de cas notée : Les écarts du budget Revue budgétaire trimestrielle · 20 questions dont une étude de cas · 75 % pour réussir
Niveau 3Avancé
Examen : 20 questions · 40 min · 80 % pour réussir
Certificat Avancé · Ouvert après le certificat Intermédiaire
À la fin de ce niveau, vous saurez :
- Piloter la trésorerie multi-bailleurs et le risque de change.
- Conduire une enquête sur une suspicion de fraude.
- Organiser un audit et suivre ses recommandations.
- Jour3Module avancé Trésorerie, lutte contre la fraude et auditPiloter la trésorerie · Fraude : prévenir, détecter, traiter · Réussir un audit · Construire un plan de trésorerie multi-bailleurs : la méthode · Exemple complet : un plan de trésorerie sur six mois et ses mesures correctives · Change, transferts de fonds et canaux de paiement à risque · Conduire une enquête sur une suspicion de fraude, de l'alerte au rapport · Après l'audit : coûts rejetés, plan d'action et recouvrement · Adaptations au contexte, erreurs fréquentes, questions d'entretien et références
- Étude de cas notée : Suspicion de fraude et audit Bureau pays, programme multi-bailleurs · 20 questions dont une étude de cas · 80 % pour réussir
Pour qui ?
Assistants et officiers financiers, comptables, administrateurs, chefs de projet et de base qui valident des dépenses, directeurs d'ONG nationales qui préparent un audit ou une évaluation de capacité.
Le certificat
Avec au moins 70 % de bonnes réponses à l'évaluation finale, vous recevez un certificat à votre nom, avec un code unique que les recruteurs peuvent vérifier sur Humanitaires Jobs. Il faut un compte gratuit du Réseau Humanitaire.
Concepts clés
Le vocabulaire à maîtriser pour cette formation et pour l'examen.
- Séparation des tâches
- Répartition des étapes d'une dépense entre plusieurs personnes pour limiter les fraudes.
- Rapprochement bancaire
- Comparaison mensuelle entre comptabilité et relevés bancaires.
- Budget vs réel
- Suivi des écarts de consommation par ligne budgétaire.
- Criblage
- Vérification des fournisseurs et partenaires sur les listes de sanctions.
- Pièce justificative
- Document qui prouve la réalité et l'éligibilité d'une dépense.
- Conflit d'intérêts
- Situation où un intérêt personnel peut influencer une décision professionnelle.
- Prévision de trésorerie
- Estimation des besoins de liquidités à venir.
- Lanceur d'alerte
- Personne qui signale de bonne foi un manquement, protégée par la politique de l'organisation.
Références et lectures recommandées
Les textes officiels et les ouvrages de référence du secteur sur lesquels s'appuie la formation.
- Humentum (ex-Mango) (2021). Mango : guides de gestion financière pour les ONG. www.humentum.org
- IAASB (2022). Normes internationales d'audit (ISA). www.iaasb.org
- CHS Alliance, Groupe URD, Projet Sphère (2024). Norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS). www.corehumanitarianstandard.org
- Bureau des Nations unies pour les services d'appui aux projets (2023). Politique de tolérance zéro envers la fraude et la corruption (exemple). www.unops.org