Academia Humanitaria

Finanzas, RR. HH. y administración

Finanzas y cumplimiento en las ONG: contabilidad, tesorería, control y auditoría

Justificantes, caja, presupuesto, controles internos y auditoría: la gestión financiera que protege a la ONG.

  • 3 días · 18 horas
  • 3 niveles · 3 certificados
  • 2 casos prácticos
  • Certificado verificable
Empezar el curso
  • Acceso gratuito e ilimitado
  • 3 módulos de una jornada
  • 2 casos prácticos y 9 preguntas de cuestionario
  • 3 estudios de caso calificados y 3 exámenes
  • Certificado a su nombre, verificable en línea

Lo que va a aprender

  • Llevar una contabilidad clara: comprobantes, códigos analíticos, conciliaciones bancarias y caja.
  • Gestionar la tesorería y hacer seguimiento del presupuesto para evitar sobrecostos y costos no elegibles.
  • Establecer controles internos y preparar la auditoría y las evaluaciones de capacidad de los donantes.

Ficha pedagógica

Nivel
Principiante → Intermedio → Avanzado (un certificado por nivel)
Carga horaria
18 horas en 3 días (lecciones, estudios de caso, ejercicios)
Modalidad
En línea, a su ritmo, acceso gratuito e ilimitado
Evaluación
Por nivel: estudio de caso calificado + examen de 20 preguntas (30 a 40 min, umbrales 70 %, 75 % y 80 %)
Acreditación
Certificado de aprovechamiento nominativo, numerado y verificable en línea (código QR)
Marcos de referencia
Humentum (antes Mango) · IAASB · CHS Alliance, Groupe URD, Proyecto Esfera

💼 Empleos en Finanzas, RR. HH. y administración

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Prepare la prueba escrita y la entrevistaEjemplo de prueba escrita corregida en este ámbito, preguntas de entrevista con modelos de respuesta y método STAR.Ver la prueba corregida →

Un itinerario de 3 niveles certificados

Avance de Principiante a Avanzado. Cada nivel termina con un estudio de caso calificado y un examen cronometrado, y otorga su propio certificado verificable.

Nivel 1Principiante

Examen: 20 preguntas · 30 min · 70 % para aprobar

Certificado Principiante

Al terminar este nivel, sabrá:
  • Comprender los principios básicos de la contabilidad de una ONG.
  • Conocer los justificantes y la gestión de caja.
  • Leer un seguimiento presupuestario sencillo.
  1. Día1Contabilidad, tesorería y control presupuestarioAnte todo, el comprobante · Caja y banco · El seguimiento presupuestario · El circuito del gasto paso a paso: de la necesidad expresada al comprobante archivado · El cierre mensual: calendario, conciliaciones y controles de coherencia · Elegibilidad, costos directos y costos compartidos: aplicar las normas de los donantes · Ejemplo completo: el presupuesto frente a gasto real del mes 7 y la solicitud de reasignación · Errores frecuentes, expectativas de los auditores y adaptaciones al contexto · Caja de herramientas reutilizable: listas de verificación y modelos · Preguntas de entrevista y referencias clave Caso práctico: La caja que no cuadra
  2. Estudio de caso calificado : La caja de la oficina de terreno Base de terreno · 20 preguntas, incluido un estudio de caso · 70 % para aprobar
Nivel 2Intermedio

Examen: 20 preguntas · 30 min · 75 % para aprobar

Certificado Intermedio · Se abre tras el certificado Principiante

Al terminar este nivel, sabrá:
  • Hacer el seguimiento presupuesto/real y analizar las desviaciones.
  • Aplicar los controles internos (separación de funciones, umbrales, conciliaciones).
  • Prevenir y detectar el fraude.
  1. Día2Controles internos, fraude y auditoríaLos controles internos · Prevenir y tratar el fraude · Auditoría y evaluación de capacidad · Diseñar un sistema de control interno proporcionado · Mapear los riesgos de fraude y de desvío · Verificar a terceros: sanciones, conflictos de intereses y diligencia debida · Ejemplo completo: la evaluación de capacidad de un socio nacional · Preparar, acompañar y cerrar una auditoría de proyecto · Errores frecuentes y adaptaciones al contexto · Preguntas de entrevista y referencias clave Caso práctico: Antes de la auditoría del donante
  2. Estudio de caso calificado : Las desviaciones del presupuesto Revisión presupuestaria trimestral · 20 preguntas, incluido un estudio de caso · 75 % para aprobar
Nivel 3Avanzado

Examen: 20 preguntas · 40 min · 80 % para aprobar

Certificado Avanzado · Se abre tras el certificado Intermedio

Al terminar este nivel, sabrá:
  • Dirigir la tesorería multidonante y el riesgo cambiario.
  • Llevar a cabo una investigación ante una sospecha de fraude.
  • Organizar una auditoría y seguir sus recomendaciones.
  1. Día3Módulo avanzado Tesorería, lucha contra el fraude y auditoríaDirigir la tesorería · Fraude: prevenir, detectar, tratar · Superar una auditoría · Construir un plan de tesorería con varios donantes: el método · Ejemplo completo: un plan de tesorería a seis meses y sus medidas correctivas · Tipo de cambio, transferencias de fondos y canales de pago de riesgo · Llevar a cabo una investigación por sospecha de fraude, de la alerta al informe · Después de la auditoría: costos rechazados, plan de acción y recuperación · Adaptaciones al contexto, errores frecuentes, preguntas de entrevista y referencias
  2. Estudio de caso calificado : Sospecha de fraude y auditoría Oficina de país, programa multidonante · 20 preguntas, incluido un estudio de caso · 80 % para aprobar

¿A quién va dirigido?

Asistentes y oficiales financieros, contables, administradores, jefes de proyecto y de base que validan gastos, directores de ONG nacionales que preparan una auditoría o una evaluación de capacidad.

El certificado

Con al menos un 70 % de respuestas correctas en la evaluación final, recibe un certificado a su nombre, con un código único que los reclutadores pueden verificar en Humanitaires Jobs. Se necesita una cuenta gratuita de la Red Humanitaria.

Conceptos clave

El vocabulario que debe dominar para este curso y para el examen.

Segregación de funciones
Reparto de las etapas de un gasto entre varias personas para limitar el fraude.
Conciliación bancaria
Comparación mensual entre la contabilidad y los extractos bancarios.
Presupuesto frente a gasto real
Seguimiento de las desviaciones de ejecución por línea presupuestaria.
Cribado
Verificación de proveedores y socios en las listas de sanciones.
Comprobante
Documento que prueba la realidad y la elegibilidad de un gasto.
Conflicto de intereses
Situación en la que un interés personal puede influir en una decisión profesional.
Previsión de tesorería
Estimación de las necesidades de liquidez futuras.
Denunciante
Persona que informa de buena fe de una irregularidad, protegida por la política de la organización.

Referencias y lecturas recomendadas

Los textos oficiales y las obras de referencia del sector en los que se basa el curso.

  1. Humentum (antes Mango) (2021). Mango: guías de gestión financiera para ONG. www.humentum.org
  2. IAASB (2022). Normas Internacionales de Auditoría (NIA). www.iaasb.org
  3. CHS Alliance, Groupe URD, Proyecto Esfera (2024). Norma Humanitaria Esencial en materia de calidad y rendición de cuentas (CHS). www.corehumanitarianstandard.org
  4. Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (2023). Política de tolerancia cero frente al fraude y la corrupción (ejemplo). www.unops.org