Lo que va a aprender
- Llevar a cabo una compra desde la solicitud hasta el pago, según los umbrales y procedimientos, sin conflictos de intereses.
- Gestionar un almacén: recepción, almacenamiento, fichas de existencias, inventarios y salidas.
- Organizar el transporte y la flota: planificación, documentos, mantenimiento, combustible y seguridad vial.
Ficha pedagógica
- Nivel
- Principiante → Intermedio → Avanzado (un certificado por nivel)
- Carga horaria
- 18 horas en 3 días (lecciones, estudios de caso, ejercicios)
- Modalidad
- En línea, a su ritmo, acceso gratuito e ilimitado
- Evaluación
- Por nivel: estudio de caso calificado + examen de 20 preguntas (30 a 40 min, umbrales 70 %, 75 % y 80 %)
- Acreditación
- Certificado de aprovechamiento nominativo, numerado y verificable en línea (código QR)
- Marcos de referencia
- Clúster de Logística (PMA) · Asociación Esfera · Cámara de Comercio Internacional
💼 Empleos en Logística y compras
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Un itinerario de 3 niveles certificados
Avance de Principiante a Avanzado. Cada nivel termina con un estudio de caso calificado y un examen cronometrado, y otorga su propio certificado verificable.
Nivel 1Principiante
Examen: 20 preguntas · 30 min · 70 % para aprobar
Certificado Principiante
Al terminar este nivel, sabrá:
- Describir la cadena de suministro humanitaria.
- Conocer las etapas y los umbrales de un procedimiento de compra.
- Llevar una ficha de existencias y un albarán de entrega.
- Día1Las compras (procurement)La logística al servicio del programa · El circuito de compra · Umbrales y procedimientos · Ética, fraude y conflictos de intereses · Planificar las compras: del plan de adquisiciones a la especificación · Llevar a cabo un proceso competitivo de principio a fin · Ejemplo completo: la compra de 2 400 kits de artículos domésticos en Doruma · Normas de los donantes, sanciones y control del fraude · Adaptar las compras al contexto · Errores frecuentes, la mirada de los auditores y preguntas de entrevista Caso práctico: La compra urgente de kits de higiene
- Estudio de caso calificado : El albarán de entrega Almacén de terreno · 20 preguntas, incluido un estudio de caso · 70 % para aprobar
Nivel 2Intermedio
Examen: 20 preguntas · 30 min · 75 % para aprobar
Certificado Intermedio · Se abre tras el certificado Principiante
Al terminar este nivel, sabrá:
- Realizar una licitación conforme (presupuestos, cuadro comparativo, comité).
- Organizar un almacén (FEFO, inventarios, condiciones de almacenamiento).
- Planificar el transporte y gestionar una flota.
- Día2Almacén y gestión de existenciasRecepción y almacenamiento · Fichas de existencias, FIFO y FEFO · Inventarios, salidas y pérdidas · Elegir, dimensionar y acondicionar un almacén · La documentación de existencias: del albarán al informe mensual · Planificar la reposición: existencias de seguridad y punto de pedido · Ejemplo completo: abrir y gestionar el almacén de Kalemba · Adaptar la gestión de existencias al contexto · Errores frecuentes, control y preguntas de entrevista Caso práctico: El almacén después de la temporada de lluvias
- Estudio de caso calificado : La licitación de las lonas Oficina de país · 20 preguntas, incluido un estudio de caso · 75 % para aprobar
Nivel 3Avanzado
Examen: 20 preguntas · 40 min · 80 % para aprobar
Certificado Avanzado · Se abre tras el certificado Intermedio
Al terminar este nivel, sabrá:
- Diseñar una cadena de suministro de emergencia (preposicionamiento, corredores).
- Gestionar los riesgos de ruptura, pérdida y desvío.
- Medir el desempeño logístico (plazos, costes, nivel de servicio).
- Día3Transporte y gestión de flotaOrganizar un transporte · Gestión de flota · Seguridad vial · Elaborar un plan de transporte: modos, capacidades y costes · Ejemplo completo: el plan de transporte de la respuesta en el norte de Vashta · Gestionar una flota: indicadores, costes y decisiones · La seguridad vial como programa de gestión de riesgos · Adaptar el transporte y la flota al contexto · Errores frecuentes, la mirada de los auditores y preguntas de entrevista Caso práctico: La flota que consume demasiado
- Estudio de caso calificado : Cadena de suministro de emergencia Ciclón en una zona costera · 20 preguntas, incluido un estudio de caso · 80 % para aprobar
¿A quién va dirigido?
Asistentes y oficiales de logística, almacenistas, responsables de flota, encargados de compras, jefes de base y candidatos que aspiran a un primer puesto en logística.
El certificado
Con al menos un 70 % de respuestas correctas en la evaluación final, recibe un certificado a su nombre, con un código único que los reclutadores pueden verificar en Humanitaires Jobs. Se necesita una cuenta gratuita de la Red Humanitaria.
Conceptos clave
El vocabulario que debe dominar para este curso y para el examen.
- Plazo de aprovisionamiento
- Tiempo entre el pedido y la disponibilidad en existencias.
- Punto de pedido
- Nivel de existencias que desencadena un nuevo pedido.
- Stock de seguridad
- Reserva que absorbe las variaciones del consumo y los retrasos.
- FEFO
- Primero en caducar, primero en salir.
- Albarán de entrega
- Documento que acompaña una transferencia de mercancías.
- Incoterms
- Reglas que reparten los costos y riesgos del transporte entre comprador y vendedor.
- Cadena de frío
- Mantenimiento de los productos sensibles dentro de un rango de temperatura controlado.
- Comité de evaluación de ofertas
- Grupo independiente que analiza y adjudica un contrato.
Referencias y lecturas recomendadas
Los textos oficiales y las obras de referencia del sector en los que se basa el curso.
- Clúster de Logística (PMA) (2023). Logistics Operational Guide (LOG). log.logcluster.org
- Asociación Esfera (2018). El Manual Esfera: Carta Humanitaria y normas mínimas para la respuesta humanitaria. spherestandards.org/fr/manuel-2018
- Cámara de Comercio Internacional (2020). Incoterms 2020. iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules
- División de Suministros de UNICEF (2022). Manual de suministros. www.unicef.org/supply