- Piloter une riposte épidémique avec une structure de gestion d'incident.
- Analyser les données épidémiologiques pour orienter la riposte.
- Préserver et renforcer le système de santé pendant et après la crise.
1Organiser la riposte : la gestion d'incident
Une épidémie se gère comme un incident, avec une structure de gestion d'incident (ou centre d'opérations d'urgence) placée sous l'autorité du ministère de la Santé et appuyée par l'OMS et le cluster. Elle regroupe des fonctions claires : coordination, surveillance et laboratoire, prise en charge des cas, prévention et contrôle des infections, WASH, communication sur les risques et engagement communautaire, logistique, vaccination.
La réunion quotidienne suit un ordre fixe : situation épidémiologique, état des stocks, gaps géographiques, décisions et responsables. Un plan de riposte chiffré et un tableau de bord d'indicateurs (cas, décès, létalité, délai entre apparition des symptômes et prise en charge, couverture vaccinale) guident les décisions et le plaidoyer.
2Lire les données : courbe épidémique, attaque et létalité
La courbe épidémique (cas par jour ou par semaine) montre si l'épidémie est en phase de croissance, de plateau ou de décroissance, et si une source commune est probable. Le taux d'attaque (cas ÷ population à risque) indique les zones les plus touchées. La létalité (décès ÷ cas) mesure la qualité et l'accessibilité de la prise en charge : pour le choléra, elle doit rester sous 1 % ; une létalité élevée dans les structures signale un problème de qualité, une proportion élevée de décès communautaires signale un problème d'accès.
Les données se ventilent par âge, sexe et lieu, et se représentent sur une carte. Une baisse apparente des cas peut aussi venir d'une baisse de la surveillance : on vérifie toujours la complétude des rapports avant de conclure.
3Préserver les services essentiels
Pendant une épidémie, les autres causes de décès ne disparaissent pas. Les flambées passées ont montré que la chute des services essentiels (accouchements assistés, vaccination de routine, traitement du paludisme, de la tuberculose ou du VIH) peut tuer davantage que l'épidémie elle-même. Il faut donc protéger le personnel (prévention et contrôle des infections, équipements de protection, paiement régulier), maintenir le tri à l'entrée des structures et suivre chaque mois les indicateurs des services essentiels.
HeRAMS et le système d'information sanitaire national (souvent DHIS2) permettent de repérer les structures qui décrochent. Les attaques contre les soins, qui ferment des services entiers, sont signalées au SSA de l'OMS et portées dans le plaidoyer du cluster.
4Du relèvement au renforcement du système
Une bonne réponse laisse un système plus solide. Concrètement : travailler dans les structures publiques plutôt qu'à côté, aligner les primes sur les règles convenues au sein du cluster, former le personnel du ministère, intégrer l'EWARN dans la surveillance nationale, transférer progressivement les achats vers les circuits nationaux et la liste des médicaments essentiels.
La préparation fait partie du travail : plans de contingence par saison de risque (choléra en saison des pluies, rougeole en saison sèche, méningite dans la ceinture africaine), stocks prépositionnés, équipes d'intervention rapide formées, exercices de simulation et retour d'expérience après chaque épidémie.
Méthodes détaillées, exemple complet, outils, erreurs fréquentes et questions d'entretien.
5Mettre en place la gestion d'incident : structure, rythme et plan de riposte chiffré
La gestion d'incident n'est pas un organigramme affiché au mur. C'est une façon de travailler qui répond à trois besoins : une seule chaîne de décision, des fonctions clairement attribuées, et un rythme d'information et de décision prévisible. Le Cadre d'intervention d'urgence de l'OMS et les guides nationaux de gestion des urgences de santé publique s'en inspirent ; le ministère de la Santé en garde la direction, souvent à travers un centre d'opérations d'urgence de santé publique.
Étape 1 : activer et nommer (premières 24 à 72 heures)
- Le ministère déclare l'épidémie et désigne un gestionnaire d'incident, avec un mandat écrit et l'autorité pour engager les ressources.
- L'OMS évalue le risque et classe l'urgence selon son cadre interne de gradation, ce qui détermine le niveau de mobilisation de l'organisation et de ses fonds d'urgence.
- Chaque fonction reçoit un responsable nommé, avec un suppléant. Les partenaires (ONG, agences, Croix-Rouge et Croissant-Rouge) sont rattachés aux fonctions où ils interviennent.
Étape 2 : les fonctions et leurs livrables
| Fonction | Responsabilités | Livrables quotidiens ou hebdomadaires |
|---|---|---|
| Gestion d'incident | Arbitrage, priorités, liens avec les autorités et les bailleurs | Décisions consignées, plan de riposte |
| Surveillance et laboratoire | Collecte, analyse, investigation, recherche active, confirmation | Tableau de bord quotidien, bulletin hebdomadaire, liste linéaire |
| Prise en charge des cas | Protocoles, structures de traitement, formation, qualité des soins | Nombre de lits, létalité par structure, besoins |
| Prévention et contrôle des infections et WASH | PCI dans les structures, eau, assainissement, CATI, inhumations sûres | Évaluations PCI, couverture des interventions WASH |
| Vaccination | Microplanification, campagnes, chaîne du froid, couverture | Doses administrées, couverture, MAPI |
| Communication sur les risques et engagement communautaire | Messages, écoute des communautés, suivi des rumeurs, mécanismes de retour | Synthèse hebdomadaire des retours et des rumeurs, adaptations |
| Logistique et approvisionnement | Stocks, transport, chaîne du froid, infrastructures | État des stocks et des besoins, délais |
| Planification et information | Situation, cartes, rapports, suivi des engagements | Rapport de situation (SitRep) |
| Administration et finances | Budget, ressources humaines, contrats | Suivi des dépenses et des financements |
Étape 3 : le rythme de travail
En phase aiguë, la réunion de coordination est quotidienne, courte (60 minutes au maximum) et suit un ordre fixe : situation épidémiologique des dernières 24 heures ; prise en charge (occupation des lits, létalité, problèmes) ; interventions de contrôle (couverture, gaps géographiques) ; stocks et logistique ; communication et retours communautaires ; décisions, responsables, échéances. Le compte rendu d'une page, avec la liste des décisions, est diffusé dans les deux heures. Un rapport de situation est publié une à deux fois par semaine pour les partenaires et les bailleurs.
Étape 4 : le plan de riposte chiffré
Le plan de riposte est rédigé dans la première semaine pour une période de 30 à 90 jours, puis révisé. Il comprend : l'analyse de situation et de risque ; des scénarios (le plus probable et le pire raisonnable) ; les objectifs ; les activités par fonction avec zones, cibles et responsables ; les besoins en ressources humaines, en fournitures et en logistique ; le budget ; les indicateurs de suivi.
| Rubrique budgétaire | Base de calcul | Exemple de méthode |
|---|---|---|
| Prise en charge | Nombre de cas attendus selon le scénario, coût par cas | Cas sévères × consommables par cas + personnel par lit |
| Vaccination | Population cible × coût opérationnel par personne vaccinée + vaccins | Coût opérationnel souvent distinct du coût du vaccin, à vérifier avec l'UNICEF et le programme national |
| Surveillance et laboratoire | Nombre d'équipes de recherche active, de prélèvements, de transports | Équipes × jours × coût par jour |
| WASH et PCI | Nombre de CATI, de points d'eau, de kits d'hygiène | Cas attendus × coût moyen d'une CATI |
| Communication et engagement communautaire | Relais, médias, outils | Relais × mois × prime harmonisée |
| Coordination et logistique | Personnel, transport, communications | Pourcentage du total ou calcul détaillé |
Un plan de riposte non chiffré n'est pas finançable. Les fonds d'urgence (Fonds central d'intervention pour les urgences humanitaires, fonds de réserve de l'OMS pour les urgences, fonds de la Fédération internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge pour les secours d'urgence, fonds humanitaires communs par pays, enveloppes de crise des bailleurs) demandent un budget, un scénario et des indicateurs dans des délais de quelques jours.
6Lire les données d'une épidémie sans se tromper
Les décisions de riposte reposent sur quelques indicateurs simples, mais chacun a des pièges connus. Un épidémiologiste expérimenté se demande toujours ce que mesure réellement le chiffre avant de l'interpréter.
La courbe épidémique
- Date de début des symptômes, pas date de notification : la date de notification décale la courbe et crée de faux pics quand un lot de rapports en retard arrive.
- Intervalle de temps : on choisit en général un intervalle d'environ un quart à un tiers de la période d'incubation moyenne (heures ou jour pour le choléra, jours ou semaine pour la rougeole).
- Retard de notification : les derniers jours de la courbe sont toujours incomplets. Une chute apparente des cas les trois derniers jours est souvent un artefact ; on grise ces jours sur le graphique.
- Forme : une source commune ponctuelle donne un pic unique et rapide ; une source continue donne un plateau ; une transmission de personne à personne donne des vagues successives espacées d'une durée d'incubation.
Les taux et leurs pièges
| Indicateur | Calcul | Piège | Correction |
|---|---|---|---|
| Taux d'attaque | Cas ÷ population à risque | Dénominateur faux ou population mobile | Utiliser le dénominateur du site ou de l'aire de santé le plus récent ; comparer les zones entre elles |
| Létalité | Décès ÷ cas | Les cas récents n'ont pas encore leur issue : la létalité est sous-estimée au début d'une vague | Calculer aussi la létalité sur les cas dont l'issue est connue ; présenter létalité en structure et létalité globale |
| Taux de positivité des tests | Tests positifs ÷ tests réalisés | Dépend de la stratégie de test (on teste moins quand on manque de tests) | Suivre le nombre de tests avec le taux de positivité |
| Incidence hebdomadaire | Nouveaux cas ÷ population × 1 000 ou 100 000 | Variation de la complétude des rapports | Toujours afficher la complétude à côté |
| Délai de prise en charge | Date de prise en charge moins date de début des symptômes | Dates manquantes ou approximatives | Médiane plutôt que moyenne, proportion de cas avec date renseignée |
| Couverture vaccinale | Personnes vaccinées ÷ cible | Dénominateur ancien, vaccinations hors zone | Suivi rapide de la couverture, enquête |
Le tableau de bord de la riposte
| Domaine | Indicateur | Cible ou repère | Fréquence |
|---|---|---|---|
| Épidémiologie | Nouveaux cas et décès, par zone | Tendance à la baisse sur 2 périodes d'incubation | Quotidienne |
| Épidémiologie | Proportion des nouveaux cas connus comme contacts ou issus de zones déjà touchées | En hausse : la riposte suit l'épidémie | Hebdomadaire |
| Prise en charge | Létalité en structure et globale | Selon la maladie (choléra : moins de 1 %) | Hebdomadaire |
| Accès | Délai médian début des symptômes à prise en charge | Selon la maladie (choléra : moins de 24 heures) | Hebdomadaire |
| Contrôle | Couverture des interventions (CATI, vaccination, chloration) | Au moins 80 à 95 % selon l'intervention | Hebdomadaire |
| Surveillance | Complétude et promptitude | Au moins 80 % | Hebdomadaire |
| Ressources | Jours de stock des produits critiques | Au-dessus du stock de sécurité | Quotidienne en phase aiguë |
| Engagement communautaire | Principales rumeurs et préoccupations, réponses apportées | Chaque préoccupation majeure traitée dans la semaine | Hebdomadaire |
Déclarer la fin d'une épidémie
La fin se déclare selon des critères fixés par maladie et par le ministère, en général après une période sans nouveau cas égale à un multiple de la période d'incubation maximale (par exemple deux périodes d'incubation), avec une surveillance qui fonctionne. Pour certaines maladies (Ebola, par exemple), l'OMS fixe des critères précis et une période de surveillance renforcée après la fin.
Avant de conclure qu'une épidémie décline, posez trois questions : la complétude des rapports est-elle stable ? Le nombre de tests ou de recherches actives est-il stable ? Les zones nouvellement touchées sont-elles bien couvertes par la surveillance ? Si l'une des réponses est non, la baisse peut être un artefact.
7Préserver les services essentiels pendant une épidémie : méthode et indicateurs
Les orientations opérationnelles de l'OMS sur le maintien des services de santé essentiels, publiées pendant la pandémie de COVID-19, s'appliquent à toute épidémie majeure. Elles reposent sur un constat documenté lors de l'épidémie de maladie à virus Ebola en Afrique de l'Ouest : la baisse de la fréquentation des services, des accouchements assistés et de la vaccination, et l'interruption des traitements du paludisme, du VIH et de la tuberculose y ont causé un nombre de décès indirects comparable, voire supérieur selon les estimations, aux décès directs de l'épidémie.
Étape 1 : définir les services essentiels à protéger
On établit avec le ministère une liste de services prioritaires, par exemple : soins obstétricaux et néonatals d'urgence, vaccination de routine, prise en charge du paludisme, de la pneumonie et de la diarrhée chez l'enfant, prise en charge de la malnutrition aiguë sévère, continuité des traitements du VIH, de la tuberculose et des maladies non transmissibles, prise en charge clinique du viol, transfusion sanguine, urgences.
Étape 2 : choisir des indicateurs traceurs et une règle d'alerte
| Indicateur traceur | Source | Exemple de règle d'alerte |
|---|---|---|
| Nombre de consultations curatives | Système d'information sanitaire (DHIS2) | Baisse de plus de 20 % par rapport à la même période de l'année précédente ou à la moyenne des trois mois précédant l'épidémie |
| Accouchements en structure | Registres de maternité | Même règle |
| Doses de vaccin pentavalent 3 administrées | Rapports du PEV | Même règle |
| Cas de paludisme confirmés traités | Rapports mensuels | Baisse inexpliquée en saison de transmission |
| Patients sous antirétroviraux venus chercher leur traitement | Registres de la structure | Hausse des rendez-vous manqués |
| Admissions pour malnutrition aiguë sévère | Rapports du programme nutrition | Baisse alors que la prévalence est stable ou en hausse |
La règle de 20 % est une convention de travail utilisée par de nombreux ministères et partenaires ; elle doit être adaptée et validée localement.
Étape 3 : protéger le personnel et les patients
- Respecter les exigences minimales de l'OMS pour les programmes de prévention et de contrôle des infections : un point focal PCI formé dans chaque structure, des protocoles, l'hygiène des mains, l'approvisionnement en équipements de protection, la gestion des déchets.
- Installer un tri et un dépistage à l'entrée de chaque structure, avec une zone d'isolement temporaire, pour que les patients non suspects puissent continuer à consulter sans risque.
- Payer le personnel régulièrement, y compris les primes de risque harmonisées ; prévoir la prise en charge du personnel contaminé et un soutien psychosocial.
- Séparer physiquement, quand c'est possible, les circuits de l'épidémie et ceux des services essentiels (horaires, entrées, structures dédiées).
Étape 4 : adapter la prestation
- Délivrance de traitements pour plusieurs mois aux patients chroniques stables.
- Délégation de tâches aux agents de santé communautaire (paludisme, diarrhée, pneumonie, dépistage nutritionnel, planification familiale) selon les politiques nationales.
- Campagnes de rattrapage de la vaccination dès que la situation le permet, avec des stratégies avancées dans les zones touchées.
- Communication communautaire expliquant que les structures restent ouvertes et sûres, et réponse aux rumeurs selon lesquelles « aller au centre, c'est attraper la maladie ».
Pendant une épidémie, l'indicateur le plus révélateur du fonctionnement du système n'est pas le nombre de cas de l'épidémie, mais le nombre d'accouchements assistés et d'enfants vaccinés chaque mois. S'ils chutent, la riposte est en train de coûter des vies ailleurs.
8Exemple complet : l'épidémie de rougeole du district de Morinka
Contexte fictif : le district de Morinka compte 180 000 habitants, dont 30 000 déplacés installés depuis un an dans un camp (aire de santé 1). La couverture rougeole administrative du district est de 68 %, sans campagne de suivi depuis quatre ans. La saison de transmission du paludisme commence. En semaine 10, l'EWARN signale trois cas de fièvre avec éruption dans le camp ; deux IgM sont positives en semaine 11. Le ministère déclare l'épidémie.
1. Données de l'épidémie (semaines 10 à 17)
| Semaine | S10 | S11 | S12 | S13 | S14 | S15 | S16 | S17 | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cas | 8 | 21 | 54 | 112 | 186 | 240 | 205 | 150 | 976 |
| Décès | 0 | 1 | 2 | 4 | 6 | 7 | 5 | 3 | 28 |
Létalité cumulée : 28 ÷ 976, soit 2,9 %. Répartition par âge : 62 % des cas chez les moins de 5 ans, 30 % chez les 5 à 14 ans, 8 % chez les 15 ans et plus. 81 % des cas n'ont aucune dose documentée. Parmi les décès, 19 concernent des enfants malnutris.
| Aire de santé | Population | Cas | Taux d'attaque |
|---|---|---|---|
| Aire 1 (camp) | 30 000 | 420 | 1,40 % |
| Aire 2 (chef-lieu) | 50 000 | 310 | 0,62 % |
| Aire 3 | 60 000 | 180 | 0,30 % |
| Aire 4 | 40 000 | 66 | 0,17 % |
| Total | 180 000 | 976 | 0,54 % |
2. Organisation de la riposte
Le médecin chef de district est nommé gestionnaire d'incident. L'OMS appuie la surveillance, l'UNICEF la vaccination et la chaîne du froid, une ONG médicale la prise en charge dans le camp et l'aire 2, une ONG nationale la communication communautaire. Réunion quotidienne à 8 heures au bureau du district, SitRep le mardi et le vendredi.
3. Décisions clés et leur justification
- Campagne de riposte sur tout le district, 6 mois à 14 ans, et non limitée au camp : le taux d'attaque est élevé dans l'aire 2 et la couverture de routine est faible partout. Cible : 180 000 × 43 %, soit 77 400 enfants ; doses : 77 400 × 1,18, soit 91 332 doses (9 134 flacons de 10 doses) ; équipes : 77 400 ÷ (300 × 6 jours), soit 43, arrondi à 44 équipes et 11 superviseurs. Ordre : camp et aire 2 en premier (semaine 14), aires 3 et 4 la semaine suivante, compte tenu de la capacité de la chaîne du froid.
- Prise en charge : vitamine A pour tous les cas (deux doses à 24 heures d'intervalle), dépistage nutritionnel systématique, antibiothérapie des complications, unité d'isolement de 20 lits pour les cas compliqués dans le camp ; protocole de soins à domicile pour les cas simples avec suivi par les relais.
- Surveillance : recherche active dans les aires 3 et 4, liste linéaire avec statut vaccinal et état nutritionnel, prélèvements limités à 5 par aire nouvellement touchée.
- Communication : messages sur la gravité de la rougeole et la sécurité du vaccin, suivi d'une rumeur sur la stérilisation des filles par la vaccination, réponse par des leaders religieux et des mères d'enfants vaccinés.
4. Les services essentiels décrochent (bilan de la semaine 16)
| Indicateur traceur (mensuel) | Référence avant épidémie | Mois de l'épidémie | Variation |
|---|---|---|---|
| Consultations curatives | 9 000 | 6 300 | Moins 30 % |
| Accouchements en structure | 420 | 300 | Moins 29 % |
| Doses de pentavalent 3 | 650 | 470 | Moins 28 % |
| Cas de paludisme confirmés traités (comparés au même mois de l'année précédente) | 3 800 | 2 600 | Moins 32 % |
Analyse : tous les indicateurs dépassent la règle d'alerte de 20 %. Le personnel vaccinateur des centres a été mobilisé par la campagne, les femmes évitent les structures par crainte de la contagion, et la baisse des cas de paludisme traités en pleine saison de transmission signale des enfants non soignés, pas une baisse du paludisme. Décisions : retour du personnel des centres à ses postes un jour sur deux pendant la campagne, recrutement de vaccinateurs temporaires, circuit séparé pour les cas de rougeole dans chaque centre, prise en charge communautaire du paludisme par les relais dans les aires 1 et 2, message radio « les maternités restent ouvertes et sûres », et intégration de ces quatre indicateurs au tableau de bord de la réunion quotidienne.
5. Revue après action (deux mois après la fin)
| Ce qui était prévu | Ce qui s'est passé | Pourquoi | Recommandation, responsable, échéance |
|---|---|---|---|
| Riposte vaccinale sous 14 jours après confirmation | 21 jours | Capacité de congélation des accumulateurs insuffisante au district | Deux congélateurs supplémentaires prépositionnés, programme national du PEV, avant la prochaine saison sèche |
| Létalité inférieure à 3 % | 2,9 %, mais 6 % chez les enfants malnutris | Dépistage nutritionnel tardif des cas | Dépistage PB intégré à la définition de prise en charge, partenaire nutrition, immédiat |
| Maintien des services essentiels | Baisse de 28 à 32 % | Personnel réaffecté, peur de la contagion | Plan de continuité intégré au plan de contingence du district, gestionnaire du district, dans les trois mois |
La revue après action n'est pas une évaluation de la performance individuelle. Elle se déroule dans un climat sans recherche de coupable, compare le prévu et le réalisé, et produit un petit nombre de recommandations avec un responsable et une échéance, suivies lors des réunions suivantes.
9Du relèvement au renforcement : transition, préparation et redevabilité
La sortie d'une phase d'urgence se prépare dès son début. Les six piliers du système de santé décrits par l'OMS (prestation de services, personnels, information, produits médicaux, financement, gouvernance) donnent une grille pour vérifier que l'intervention laisse quelque chose de durable.
Grille de transition par pilier
| Pilier | Risque en sortie d'urgence | Actions de transition | Indicateur de préparation |
|---|---|---|---|
| Prestation de services | Structures parallèles qui ferment du jour au lendemain | Intégration dans la carte sanitaire, transfert progressif au ministère, période d'accompagnement | Structure inscrite dans le plan de district et dotée d'un personnel public |
| Personnels | Perte brutale des primes, départ du personnel | Grille de primes harmonisée et dégressive, négociation avec le ministère et les bailleurs de développement, formation continue | Proportion du personnel payée par l'État |
| Information | EWARN et rapports ONG non intégrés | Intégration dans le système national (DHIS2), formation des gestionnaires de données du district | Proportion des structures rapportant dans le système national |
| Produits médicaux | Ruptures à l'arrêt des approvisionnements ONG | Passage progressif à la centrale d'achat nationale, renforcement de la gestion des stocks au district | Jours de rupture des médicaments traceurs après transfert |
| Financement | Retour du paiement direct par les patients, chute de la fréquentation | Plaidoyer pour l'exemption des groupes vulnérables, financement basé sur la performance ou subventions, articulation avec les bailleurs de développement | Taux d'utilisation après la fin de la gratuité |
| Gouvernance | Équipe de district contournée pendant l'urgence | Planification conjointe, supervision conjointe, cogestion des réunions de coordination | Réunions de coordination présidées par le district |
Le lien humanitaire-développement
Dans les crises prolongées, la transition ne signifie pas le départ des acteurs humanitaires mais une répartition différente des rôles. On cherche des résultats collectifs partagés avec les acteurs de développement (par exemple, réduire la mortalité maternelle dans la province), une planification pluriannuelle et des financements plus longs. La Recommandation du CAD de l'OCDE sur l'articulation entre action humanitaire, développement et paix (2019) sert de référence aux bailleurs pour cette approche.
La préparation aux épidémies suivantes
- Plan de contingence par saison de risque : scénarios, déclencheurs, rôles, stocks, fonds mobilisables ; mis à jour chaque année avant la saison.
- Stocks prépositionnés : modules choléra, tests de diagnostic rapide, SRO, Ringer lactate, équipements de protection, matériel de prélèvement, au niveau du district et des structures à risque.
- Équipes d'intervention rapide pluridisciplinaires (épidémiologie, clinique, laboratoire, WASH, communication), formées et listées avec leurs suppléants.
- Exercices de simulation : exercice sur table d'une demi-journée, exercice fonctionnel ou exercice grandeur nature, selon le manuel des exercices de simulation de l'OMS, au moins une fois par an.
- Revues intra-action et après action : la revue intra-action se fait pendant la riposte pour corriger le tir ; la revue après action, dans les trois mois suivant la fin.
- Capacités du Règlement sanitaire international : la préparation de district contribue à l'évaluation des capacités nationales (cadre de suivi et d'évaluation du RSI, évaluations externes conjointes).
La redevabilité envers les populations pendant une épidémie
Une riposte qui ne tient pas compte de la confiance des communautés échoue : refus de vaccination, cas cachés, inhumations clandestines. La Norme humanitaire fondamentale demande que les personnes touchées aient accès à l'information, participent aux décisions et disposent de mécanismes de plainte sûrs. En pratique : comités communautaires associés à la planification, collecte et analyse hebdomadaire des retours et des rumeurs, réponses visibles aux préoccupations, mécanismes de signalement de l'exploitation et des abus sexuels connus de tous, y compris dans les centres de traitement et lors des campagnes.
Un bon test de la qualité d'une transition : six mois après le départ de l'ONG, la structure fonctionne-t-elle encore, avec le même niveau de fréquentation et sans rupture de médicaments ? Si personne n'a prévu de mesurer cela, la transition n'a pas été planifiée.
10Erreurs fréquentes, variations de contexte, questions d'entretien et références
Erreurs fréquentes
| Erreur | Conséquence | Bonne pratique |
|---|---|---|
| Structures de coordination multiples et concurrentes (ministère, OMS, cluster, ONG) | Décisions contradictoires, réunions sans fin | Une seule gestion d'incident sous l'autorité du ministère, à laquelle le cluster et les partenaires se rattachent |
| Plan de riposte sans scénario ni budget | Financement tardif ou refusé | Scénario le plus probable et pire raisonnable, budget par fonction, révision tous les 30 jours |
| Courbe tracée par date de notification | Faux pics, fausse décrue | Date de début des symptômes, derniers jours grisés |
| Tout le personnel réaffecté à l'épidémie | Effondrement des services essentiels, surmortalité indirecte | Indicateurs traceurs suivis, personnel temporaire, circuits séparés |
| Fin de l'épidémie annoncée trop tôt | Résurgence, perte de crédibilité | Critères de fin définis à l'avance, surveillance maintenue |
| Revue après action jamais faite ou jamais suivie | Mêmes erreurs à l'épidémie suivante | Revue programmée dès le plan de riposte, recommandations suivies dans le plan de contingence |
| Sortie de l'ONG sans transition | Fermeture des services, perte des acquis | Plan de transition dès la conception, indicateurs de préparation |
Variations selon le contexte
| Contexte | Adaptations |
|---|---|
| Crise soudaine | Gestion d'incident activée en quelques jours, appui des équipes médicales d'urgence et des équipes d'intervention rapide, plan de riposte initial de 30 jours |
| Crise prolongée | Épidémies récurrentes : plans de contingence saisonniers, intégration au système national, financement pluriannuel |
| Camp | Riposte rapide et exhaustive, mais attention à la population hôte environnante, souvent oubliée |
| Milieu urbain | Coordination avec les autorités municipales et le secteur privé, mobilité élevée, communication par les médias et les réseaux sociaux |
| Gestion à distance | Gestion d'incident dans la capitale ou un pays voisin, équipes locales sur place, indicateurs simplifiés, vérification par des tiers |
| Insécurité ou zones contrôlées par des groupes armés | Négociation de l'accès pour les campagnes, recours à des acteurs acceptés par toutes les parties, campagnes rapides et ciblées |
| Partenaires locaux à faible capacité | Rôles clairs dans une seule fonction, accompagnement, outils simplifiés, renforcement durable des compétences |
Ce que regardent bailleurs et évaluateurs
- La rapidité : délais entre alerte, confirmation, décision et début des mesures de contrôle.
- Les résultats : létalité, durée de l'épidémie, couverture des interventions, et non seulement les activités réalisées.
- Les effets indirects : suivi et protection des services essentiels.
- La qualité de la coordination et la place du ministère.
- La redevabilité envers les communautés et la protection contre l'exploitation et les abus sexuels.
- Les enseignements tirés : existence et suivi d'une revue après action.
Questions d'entretien et éléments d'une réponse solide
- « Décrivez comment vous organiseriez la réunion quotidienne de riposte. » Ordre fixe, durée limitée, données préparées à l'avance, décisions avec responsables et échéances, compte rendu rapide, rôle du ministère.
- « Les cas baissent depuis trois jours. L'épidémie est-elle sous contrôle ? » Retard de notification, date de début des symptômes, complétude, effort de recherche, zones nouvelles ; conclure seulement après plusieurs périodes d'incubation et avec une surveillance stable.
- « Comment protégez-vous les services essentiels pendant une épidémie ? » Liste de services prioritaires, indicateurs traceurs avec règle d'alerte, PCI, tri, circuits séparés, personnel temporaire, communication, adaptations de la prestation.
- « Comment préparez-vous la sortie d'un programme d'urgence ? » Grille par pilier du système, primes harmonisées et dégressives, intégration des données et des achats, plaidoyer financement, indicateurs de préparation, suivi après le départ.
- « Qu'est-ce qu'une bonne revue après action ? » Climat sans recherche de coupable, comparaison prévu-réalisé, causes, peu de recommandations avec responsables et échéances, suivi dans le plan de contingence.
Références clés
- OMS, Cadre d'intervention d'urgence (Emergency Response Framework), édition en vigueur.
- OMS, Maintaining essential health services: operational guidance for the COVID-19 context (2020), applicable par analogie aux autres épidémies.
- OMS, Exigences minimales pour les programmes de prévention et de contrôle des infections (2019).
- OMS, Guidance for after action review (AAR) (2019) et manuel des exercices de simulation.
- OMS, Règlement sanitaire international (2005) et cadre de suivi et d'évaluation du RSI.
- OMS, guides de riposte aux épidémies de rougeole et de surveillance de la rougeole.
- OMS, Everybody's business: strengthening health systems to improve health outcomes (2007), cadre des six piliers du système de santé.
- OCDE, Recommandation du CAD sur l'articulation entre action humanitaire, développement et paix (2019).
- Global Health Cluster, Health Cluster Guide (2020).
- CHS Alliance, Groupe URD et Association Sphère, Norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (révision 2024).
Exercice d'application : le tableau de bord de riposte
À partir des données d'une épidémie de rougeole (420 cas et 14 décès en six semaines, dont 70 % chez des enfants de moins de 5 ans, couverture vaccinale estimée à 62 %, trois structures en rupture de vitamine A), construisez le tableau de bord de la cellule de gestion d'incident : indicateurs, cibles, sources, fréquence, responsables, puis rédigez les trois décisions prioritaires de la semaine.
À retenir
- Gestion d'incident sous l'autorité du ministère, avec des fonctions claires et une réunion quotidienne.
- Courbe épidémique, taux d'attaque et létalité orientent la riposte.
- Létalité élevée en structure = qualité ; décès communautaires = accès.
- Préserver les services essentiels et protéger le personnel pendant l'épidémie.
- Travailler dans le système national, préparer la saison suivante et tirer les leçons.
💼 Offres d'emploi en Santé et nutrition
Mettez cette formation en pratique : les dernières offres de ce domaine.
- Consultant - Public Health Advisor - Infection Prevention and ControlHealth Security Partners · Inde
- Health Promotion Officer / Intercultural Mediator Arabic & TigrinyaMédecins Sans Frontières Belgique (MSF OCB) · Belgique
- Community Health PromoterProject HOPE · Colombie
- Pharmaceutical Product Specialist - MSF SupplyMédecins Sans Frontières Belgique (MSF OCB) · Belgique
- Infection Prevention Control Manager - Cherkasy Project UkraineMédecins Sans Frontières Belgique (MSF OCB) · Ukraine
Pour aller plus loin : références de la formation
- Association Sphère (2018). Le manuel Sphère : Charte humanitaire et normes minimales (chapitre Santé). spherestandards.org/fr/manuel-2018
- Comité permanent interorganisations (IASC) (2007). Directives du CPI concernant la santé mentale et le soutien psychosocial dans les situations d'urgence. interagencystandingcommittee.org
- Groupe de travail interorganisations sur la santé reproductive en situations de crise (IAWG) (2018). Manuel de terrain interorganisations sur la santé reproductive en situations de crise humanitaire. iawg.net
- Organisation mondiale de la Santé (2012). Outbreak surveillance and response in humanitarian emergencies: WHO guidelines for EWARN implementation. www.who.int
- Organisation mondiale de la Santé (2017). Kit sanitaire d'urgence interinstitutions (IEHK) 2017. www.who.int
- Global Task Force on Cholera Control (GTFCC) (2017). Ending Cholera: A Global Roadmap to 2030. www.gtfcc.org
- Global Health Cluster, Organisation mondiale de la Santé (2020). Health Cluster Guide: a practical handbook. healthcluster.who.int
- Organisation mondiale de la Santé (2018). Surveillance System for Attacks on Health Care (SSA). extranet.who.int/ssa
Quiz du jour
3 questions pour vérifier vos acquis. Répondez à toutes pour valider le jour.