Ce que vous allez apprendre
- Décrire les phases d'un projet humanitaire et le rôle du chef de projet.
- Construire un plan de travail (WBS, Gantt, chemin critique), une matrice RACI et un registre des risques.
- Piloter la mise en œuvre (changements, problèmes, équipe) et clôturer le projet en tirant les leçons apprises.
Fiche pédagogique
- Niveau
- Débutant → Intermédiaire → Avancé (un certificat par niveau)
- Volume horaire
- 18 heures sur 3 jours (cours, études de cas, exercices)
- Modalité
- En ligne, à votre rythme, accès gratuit et illimité
- Évaluation
- Par niveau : étude de cas notée + examen de 20 questions (30 à 40 min, seuils 70 %, 75 % et 80 %)
- Validation
- Certificat de réussite nominatif, numéroté et vérifiable en ligne (QR code)
- Cadres de référence
- PM4NGOs · Commission européenne · CHS Alliance, Groupe URD, Projet Sphère
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Un parcours en 3 niveaux certifiants
Progressez de Débutant à Avancé. Chaque niveau se conclut par une étude de cas notée et un examen chronométré, et donne droit à son propre certificat vérifiable.
Examen : 20 questions · 30 min · 70 % pour réussir
Certificat Débutant
- Décrire le cycle de projet et le rôle du chef de projet.
- Rédiger un énoncé de projet (objectifs, périmètre, parties prenantes).
- Lire un diagramme de Gantt et un registre des risques.
- Jour1Cadrer le projetProjet, programme et rôle du chef de projet · Les phases du cycle de projet · Parties prenantes · La triple contrainte · De l'évaluation des besoins à la logique d'intervention · La charte de projet en détail et la gouvernance · Analyse approfondie des parties prenantes et redevabilité · Cas pratique complet : cadrer le projet WASH de Kalema · Erreurs fréquentes, regard des bailleurs et variations selon le contexte · Questions d'entretien et références clés Mise en situation : Lancer un projet après des inondations
- Étude de cas notée : Lancer un projet d'écoles temporaires Zone d'accueil de réfugiés · 20 questions dont une étude de cas · 70 % pour réussir
Examen : 20 questions · 30 min · 75 % pour réussir
Certificat Intermédiaire · Ouvert après le certificat Débutant
- Construire une structure de découpage du travail et un calendrier réaliste.
- Établir une matrice des responsabilités (RACI) et un plan de communication.
- Analyser les risques (probabilité × impact) et prévoir des réponses.
- Jour2Planifier : travail, délais, responsabilités et risquesDécouper le travail (WBS) · Gantt et chemin critique · Qui fait quoi : la matrice RACI · Registre des risques · Construire une WBS exploitable et estimer le travail · Calculer le chemin critique et construire un planning réaliste · Budget, plan d'achats et plan de ressources · RACI opérationnelle et gestion des risques avancée · Cas pratique complet : le plan intégré du projet de Kalema · Erreurs fréquentes, variations selon le contexte et attentes des bailleurs · Questions d'entretien et références clés Mise en situation : Le retard des achats internationaux
- Étude de cas notée : Le calendrier qui dérape Projet d'adduction d'eau, mois 4 sur 14 · 20 questions dont une étude de cas · 75 % pour réussir
Examen : 20 questions · 40 min · 80 % pour réussir
Certificat Avancé · Ouvert après le certificat Intermédiaire
- Piloter un projet en crise : écarts, changements de périmètre et arbitrages.
- Gérer les changements par une procédure formelle avec le bailleur.
- Clôturer : leçons apprises, transfert et pérennité.
- Jour3Piloter la mise en œuvre et clôturerSuivre l'avancement · Gérer les changements · Équipe et gestion à distance · Clôturer le projet · Un système de suivi qui alerte : tableau de bord, seuils et valeur acquise · Contrôle des changements et modifications contractuelles · Piloter l'équipe, le partenaire et la mise en œuvre à distance · Clôturer : opérations, contrat, finances et apprentissage · Cas pratique complet : piloter et clôturer le projet de Kalema · Erreurs fréquentes, regard des auditeurs et variations selon le contexte · Questions d'entretien et références clés Mise en situation : Accès coupé à mi-parcours
- Étude de cas notée : Changement de contexte en cours de projet Projet de moyens d'existence, mois 9 sur 18 · 20 questions dont une étude de cas · 80 % pour réussir
Pour qui ?
Chefs de projet, assistants et coordinateurs de programmes, responsables d'ONG nationales et toute personne qui prend en charge un projet sur le terrain.
Le certificat
Avec au moins 70 % de bonnes réponses à l'évaluation finale, vous recevez un certificat à votre nom, avec un code unique que les recruteurs peuvent vérifier sur Humanitaires Jobs. Il faut un compte gratuit du Réseau Humanitaire.
Concepts clés
Le vocabulaire à maîtriser pour cette formation et pour l'examen.
- Cycle de projet
- Identification, conception, mise en œuvre, suivi, évaluation et clôture.
- Chemin critique
- Suite de tâches dont tout retard repousse la date de fin du projet.
- Matrice RACI
- Répartition des rôles : réalisateur, approbateur, consulté, informé.
- Dérive du périmètre
- Élargissement non maîtrisé du contenu du projet sans ressources supplémentaires.
- Gestion adaptative
- Ajustement documenté du projet selon les données de suivi et le contexte.
- Burn rate
- Rythme de consommation du budget dans le temps.
- Registre des risques
- Liste des risques avec probabilité, impact, mesures et responsable.
- Clôture
- Remise des actifs, archivage, rapport final et communication aux parties prenantes.
Références et lectures recommandées
Les textes officiels et les ouvrages de référence du secteur sur lesquels s'appuie la formation.
- PM4NGOs (2020). Guide PM4NGOs : gestion de projet pour les professionnels du développement (PMD Pro). www.pm4ngos.org
- Commission européenne (2004). Guide de la gestion du cycle de projet. international-partnerships.ec.europa.eu
- CHS Alliance, Groupe URD, Projet Sphère (2024). Norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS). www.corehumanitarianstandard.org
- ALNAP (2022). L'état du système humanitaire (rapport). www.alnap.org