Lo que va a aprender
- Describir las fases de un proyecto humanitario y el rol del jefe de proyecto.
- Elaborar un plan de trabajo (EDT, diagrama de Gantt, ruta crítica), una matriz RACI y un registro de riesgos.
- Dirigir la ejecución (cambios, problemas, equipo) y cerrar el proyecto extrayendo las lecciones aprendidas.
Ficha pedagógica
- Nivel
- Principiante → Intermedio → Avanzado (un certificado por nivel)
- Carga horaria
- 18 horas en 3 días (lecciones, estudios de caso, ejercicios)
- Modalidad
- En línea, a su ritmo, acceso gratuito e ilimitado
- Evaluación
- Por nivel: estudio de caso calificado + examen de 20 preguntas (30 a 40 min, umbrales 70 %, 75 % y 80 %)
- Acreditación
- Certificado de aprovechamiento nominativo, numerado y verificable en línea (código QR)
- Marcos de referencia
- PM4NGOs · Comisión Europea · CHS Alliance, Groupe URD, Proyecto Esfera
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Un itinerario de 3 niveles certificados
Avance de Principiante a Avanzado. Cada nivel termina con un estudio de caso calificado y un examen cronometrado, y otorga su propio certificado verificable.
Nivel 1Principiante
Examen: 20 preguntas · 30 min · 70 % para aprobar
Certificado Principiante
Al terminar este nivel, sabrá:
- Describir el ciclo del proyecto y el papel del jefe de proyecto.
- Redactar una definición del proyecto (objetivos, alcance, partes interesadas).
- Leer un diagrama de Gantt y un registro de riesgos.
- Día1Definir el proyectoProyecto, programa y rol del jefe de proyecto · Las fases del ciclo del proyecto · Partes interesadas · La triple restricción · De la evaluación de necesidades a la lógica de intervención · El acta de constitución del proyecto en detalle y la gobernanza · Análisis en profundidad de las partes interesadas y rendición de cuentas · Caso práctico completo: delimitar el proyecto WASH de Kalema · Errores frecuentes, la mirada de los donantes y variaciones según el contexto · Preguntas de entrevista y referencias clave Caso práctico: Lanzar un proyecto tras unas inundaciones
- Estudio de caso calificado : Lanzar un proyecto de escuelas temporales Zona de acogida de refugiados · 20 preguntas, incluido un estudio de caso · 70 % para aprobar
Nivel 2Intermedio
Examen: 20 preguntas · 30 min · 75 % para aprobar
Certificado Intermedio · Se abre tras el certificado Principiante
Al terminar este nivel, sabrá:
- Construir una estructura de desglose del trabajo y un calendario realista.
- Elaborar una matriz de responsabilidades (RACI) y un plan de comunicación.
- Analizar los riesgos (probabilidad × impacto) y prever respuestas.
- Día2Planificar: trabajo, plazos, responsabilidades y riesgosDesglosar el trabajo (EDT) · Diagrama de Gantt y ruta crítica · Quién hace qué: la matriz RACI · Registro de riesgos · Construir una EDT utilizable y estimar el trabajo · Calcular la ruta crítica y construir un cronograma realista · Presupuesto, plan de compras y plan de recursos · Matriz RACI operativa y gestión avanzada de riesgos · Caso práctico completo: el plan integrado del proyecto de Kalema · Errores frecuentes, variaciones según el contexto y expectativas de los donantes · Preguntas de entrevista y referencias clave Caso práctico: El retraso de las compras internacionales
- Estudio de caso calificado : El calendario que se desvía Proyecto de abastecimiento de agua, mes 4 de 14 · 20 preguntas, incluido un estudio de caso · 75 % para aprobar
Nivel 3Avanzado
Examen: 20 preguntas · 40 min · 80 % para aprobar
Certificado Avanzado · Se abre tras el certificado Intermedio
Al terminar este nivel, sabrá:
- Dirigir un proyecto en crisis: desviaciones, cambios de alcance y arbitrajes.
- Gestionar los cambios mediante un procedimiento formal con el donante.
- Cerrar: lecciones aprendidas, traspaso y sostenibilidad.
- Día3Dirigir la ejecución y cerrarHacer el seguimiento del avance · Gestionar los cambios · Equipo y gestión a distancia · Cerrar el proyecto · Un sistema de seguimiento que alerta: cuadro de mando, umbrales y valor ganado · Control de cambios y modificaciones contractuales · Dirigir el equipo, el socio y la ejecución a distancia · Cerrar: operaciones, contrato, finanzas y aprendizaje · Caso práctico completo: dirigir y cerrar el proyecto de Kalema · Errores frecuentes, la mirada de los auditores y variaciones según el contexto · Preguntas de entrevista y referencias clave Caso práctico: Acceso cortado a mitad del proyecto
- Estudio de caso calificado : Cambio de contexto en pleno proyecto Proyecto de medios de vida, mes 9 de 18 · 20 preguntas, incluido un estudio de caso · 80 % para aprobar
¿A quién va dirigido?
Jefes de proyecto, asistentes y coordinadores de programas, responsables de ONG nacionales y toda persona que asuma la gestión de un proyecto sobre el terreno.
El certificado
Con al menos un 70 % de respuestas correctas en la evaluación final, recibe un certificado a su nombre, con un código único que los reclutadores pueden verificar en Humanitaires Jobs. Se necesita una cuenta gratuita de la Red Humanitaria.
Conceptos clave
El vocabulario que debe dominar para este curso y para el examen.
- Ciclo de proyecto
- Identificación, diseño, ejecución, seguimiento, evaluación y cierre.
- Ruta crítica
- Secuencia de tareas en la que cualquier retraso aplaza la fecha de finalización del proyecto.
- Matriz RACI
- Reparto de funciones: responsable de ejecutar, responsable de aprobar, consultado, informado.
- Desviación del alcance
- Ampliación no controlada del contenido del proyecto sin recursos adicionales.
- Gestión adaptativa
- Ajuste documentado del proyecto en función de los datos de seguimiento y del contexto.
- Burn rate
- Ritmo de ejecución del presupuesto a lo largo del tiempo.
- Registro de riesgos
- Lista de riesgos con probabilidad, impacto, medidas y responsable.
- Cierre
- Entrega de los activos, archivo, informe final y comunicación a las partes interesadas.
Referencias y lecturas recomendadas
Los textos oficiales y las obras de referencia del sector en los que se basa el curso.
- PM4NGOs (2020). Guía PM4NGOs: gestión de proyectos para profesionales del desarrollo (PMD Pro). www.pm4ngos.org
- Comisión Europea (2004). Manual de gestión del ciclo de proyecto. international-partnerships.ec.europa.eu
- CHS Alliance, Groupe URD, Proyecto Esfera (2024). Norma Humanitaria Esencial en materia de calidad y rendición de cuentas (CHS). www.corehumanitarianstandard.org
- ALNAP (2022). El estado del sistema humanitario (informe). www.alnap.org